▶ কিভাবে আপনার মোবাইল থেকে গুগল ক্যালেন্ডারকে এজেন্ডা এবং সেক্রেটারি হিসেবে ব্যবহার করবেন

যখন আমাদের অনেক কিছু করার থাকে, তখন প্রায়ই আমাদের জন্য কিছু ভুলে যাওয়া সহজ হয় বা সহজভাবে এটি আমাদের নিজেদেরকে সংগঠিত করতে প্রয়োজনের তুলনায় একটু বেশি খরচ করে। সৌভাগ্যবশত, আমাদের স্মার্টফোন এই জন্য খুব দরকারী হতে পারে. Google এর একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আমাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ যা আমাদের করতে হবে, পেশাগতভাবে এবং অবসর সময়ে: Google ক্যালেন্ডার। অতএব, এই পোস্টে আমরা আপনাকে শিখাতে যাচ্ছি আপনার মোবাইল থেকে Google ক্যালেন্ডারকে কীভাবে একটি এজেন্ডা এবং সেক্রেটারি হিসেবে ব্যবহার করবেন, যা খুবই সহজ।

Google ক্যালেন্ডার অ্যাপটি বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ফোনে স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে। কিন্তু যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে না হয় তবে আপনার কাছে সর্বদা এটি Google Play Store থেকে ডাউনলোড করার বিকল্প রয়েছে। প্রথমে, যখন আমরা এটি খুলি, আমরা যা পাই তা হল একটি সাধারণ ক্যালেন্ডার। কিন্তু এর কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায় যখন আমরা কাজ এবং অনুস্মারক যোগ করতে শিখি যা এটিকে আদর্শ এজেন্ডা করে।

একটি ইভেন্ট বা টাস্ক তৈরি করতে, শুধু প্রশ্ন করা দিনের উপরে হোভার করুন এবং + বোতাম টিপুন। সেখানে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে চারটি অপশন দেখা যায়: ইভেন্ট, টাস্ক, উদ্দেশ্য বা অনুস্মারক আপনার যা প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে কাজগুলির একটি সাধারণ তালিকা বা মুহূর্তের নোটিশ। যখন আপনি একটি ইভেন্ট হবে, একটি বিকল্প বা অন্য আরো দরকারী হবে. আপনি যখন এটি ব্যবহারে অভ্যস্ত হবেন, এটি একটি অপরিহার্য হয়ে উঠবে।

Google ক্যালেন্ডার কিভাবে কাজ করে

আপনাকে এখন যা শিখতে হবে তা হল Google ক্যালেন্ডার কিভাবে কাজ করে এবং এর জন্য আমরা চারটি বিকল্পের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি। আমরা এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন. ইভেন্ট সম্ভবত সবচেয়ে ব্যবহৃত বিকল্প. আপনি যা করতে চান তার দিন এবং সময় নির্ধারণ করতে পারেন, এমনকি পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি করার জন্যও সময় নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি সংযুক্তি সহ ইভেন্টের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করতে পারেন। এবং আপনি ইভেন্টের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য এটি নির্ধারণ করতে পারেন যেটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

টাস্ক, তাদের পক্ষ থেকে, আপনাকে যা করতে হবে তার একটি সহজ তালিকা। ধারণাটি হল যে আপনার কাছে তাদের সকলের সাথে একটি তালিকা রয়েছে যাতে আপনি যখন সেগুলি করেন তখন আপনি সেগুলিকে অতিক্রম করতে পারেন৷ তবে আপনার আরও বিশদ যোগ করার বা ক্যালেন্ডারকে আপনাকে একটি অনুস্মারক পাঠাতে বলার সম্ভাবনা রয়েছে।

A reminder একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনাকে কিছু মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য Google ক্যালেন্ডারকে জিজ্ঞাসা করার একটি বিকল্প।এবং লক্ষ্যগুলি হল আরও বিমূর্ত কিছু, যেমন ব্যায়াম করা, ধ্যান করা বা নিজের জন্য সময় দেওয়া, যেগুলি আপনি তাদের সাথে লেগে থাকতে সাহায্য করার জন্য টুলটিতে প্রোগ্রাম করতে পারেন৷

গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সংগঠিত হওয়া

এখন যেহেতু আপনি আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প জানেন, প্রশ্ন হল Google ক্যালেন্ডারের সাথে কীভাবে সংগঠিত হবেন যাতে এটি আপনার এজেন্ডা হয়ে ওঠে এবং আপনার সচিব।

আদর্শভাবে, যখন একটি কাজ বা প্রতিশ্রুতি দেখা দেয় (যেটি পেশাদার কিছু থেকে শুরু করে ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পর্যন্ত যেকোনো কিছু হতে পারে) আপনি এটিকে ক্যালেন্ডারে যুক্ত করেন একটি কাজ বা একটি ইভেন্ট হিসাবেআপনি মনে করেন যে আপনি ভুলে যেতে পারেন, একটি অনুস্মারক যোগ করা একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, Google ক্যালেন্ডার আপনাকে বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে যাতে আপনি কিছু মিস করবেন না।

প্রতিদিন, আপনার মোবাইলে বা যে পিসি থেকে আপনি কাজ করেন সেখানে আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।সেখানে আপনি সেদিনের জন্য আপনার সমস্ত কাজ এবং ইভেন্টগুলি দেখতে পাবেন এইভাবে আপনি যে সমস্ত কাজ শেষ করেছেন তা অতিক্রম করতে পারবেন, অন্য দিনের জন্য পুনরায় শিডিউল করুন যেগুলি আপনি করেননি সময় দেবেন না এবং সংক্ষেপে, একই অ্যাপে সারাদিন যা যা করতে হবে সবই আছে যাতে আপনি কিছু ভুলে না যান।

এটিকে আরও দৃশ্যমান করতে, আপনি বিভিন্ন ধরণের ইভেন্ট এবং কাজের জন্য বিভাগ তৈরি করতে পারেন এবং যোগ করতে পারেন ভিন্ন রং, যাতে আপনি পার্থক্য করতে পারেন অ্যাপটিতে আপনি যা দেখছেন তার চেয়ে ভালো।

Google ক্যালেন্ডারের জন্য অন্যান্য কৌশল

• GMAIL, GOOGLE ক্যালেন্ডার, ডক্স এবং সবকিছুই GOOGLE ডাউন আছে
• Google ক্যালেন্ডারে কাজগুলি কীভাবে তৈরি এবং দেখতে হয়
• যেভাবে জন্মদিন নোট করবেন এবং Google ক্যালেন্ডারে বিজ্ঞপ্তি পাবেন