▶ কিভাবে ইমেল সংগঠিত করার জন্য Gmail এ নিয়ম তৈরি করবেন

যখন আমরা প্রচুর পরিমাণে ইমেল পাই, তখন আমাদের ইনবক্স এলোমেলো হয়ে যায়। এবং যদি আমাদের সেই ইমেলগুলির কোনওটিতে ফিরে যেতে হয় তবে সেগুলি খুঁজে পেতে আমাদের জীবন ব্যয় করতে পারে। সেই সমস্যা এড়াতে, আজ আমরা শিখতে যাচ্ছি কীভাবে Gmail-এ ইমেল সাজানোর নিয়ম তৈরি করতে হয়।

Gmail আপনাকে ফিল্টার এবং লেবেল তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে আরও সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে৷ এইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেল সার্ভারকে প্রোগ্রাম করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট লেখকদের কাছ থেকে আসা ইমেলগুলি এক বা অন্য লেবেল দিয়ে সংরক্ষণ করা হয়।তারপর, আপনি যখন একটি ইমেল খুঁজে পেতে চান, আপনাকে শুধুমাত্র সেই লেবেলটি প্রবেশ করতে হবে, যেখানে সেগুলি সমস্ত ইমেলের সাথে মিশ্রিত হবে না। এইভাবে, আপনার কর্মক্ষেত্র অনেক বেশি মুক্ত হবে।

ইমেলগুলি সাজানোর প্রক্রিয়া হল ফোল্ডার তৈরি করুন এবং তারপর নিয়ম বা ফিল্টার তৈরি করুন যাতে আসা ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যায় এক ফোল্ডার বা অন্য। এই নিয়মগুলি তৈরি করা, যেমনটি আমরা নীচে ব্যাখ্যা করব, বেশ সহজ। তবে এটা সত্য যে এটি এমন কিছু যা খুব বেশি পরিচিত নয়, যদিও এটি কতটা উপকারী হতে পারে।

জিমেইলে কীভাবে ফিল্টার এবং ফোল্ডার তৈরি করবেন

আমরা আগেই বলেছি, এই ধরনের ফিল্টার তৈরি করার প্রথম ধাপ হল একটি ফোল্ডার তৈরি করা। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার মেইল ​​ফোল্ডারটি প্রবেশ করতে হবে এবং বাম বারের নীচে আরও ক্লিক করতে হবে।প্রদর্শিত মেনুতে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে নতুন লেবেল তৈরি করুন স্ক্রিনের মাঝখানে একটি উইন্ডো আসবে যেখানে আপনাকে নাম লিখতে হবে। নতুন ফোল্ডারের। অবশেষে, Create এ ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারটি প্রস্তুত হয়ে যাবে।

এখন আপনাকে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে যেতে হবে এবং ফিল্টার তৈরি করুন টিপুন তারপর এটি আপনাকে অন্য পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট লেবেলে যাওয়ার জন্য একটি ইমেলের জন্য মানদণ্ড চয়ন করতে পারেন৷ আপনি কীওয়ার্ড, প্রেরক, প্রাপক ইত্যাদি নির্বাচন করতে পারেন।

এই প্রক্রিয়াটি অবশ্যই ওয়েব সংস্করণ থেকে করা উচিত, তাই আপনি সরাসরি মোবাইল অ্যাপ থেকে এটি করতে পারবেন না .

Gmail এ কিসের জন্য লেবেল ব্যবহার করা হয়

আপনি যদি ভেবে থাকেন Gmail-এ লেবেলগুলি কীসের জন্য, বাস্তবতা হল সেগুলি মেলের অন্যান্য পরিচালকদের মতোই আমরা ফোল্ডার হিসাবে জানি।অর্থাৎ, এগুলি হল বিভিন্ন শ্রেণিবিন্যাস যার দিকে আমরা আমাদের ইমেলগুলি পেতে পারি যাতে সেগুলি আরও বেশি অর্ডার করা হয়। এটি সর্বদা আমরা যে ফিল্টারগুলি তৈরি করেছি সেগুলিকে বিবেচনা করে যেমন আমরা ব্যাখ্যা করেছি৷

যখন আপনি একই লেবেলের অধীনে সংরক্ষিত সমস্ত ইমেল অ্যাক্সেস করতে চান, আপনাকে যা করতে হবে তা হল উক্ত লেবেলের নামের উপর ক্লিক করুনসেই মুহুর্তে আপনি ইনবক্সে মিশ্রিত সমস্ত ইমেলগুলি দেখার পরিবর্তে কেবলমাত্র এতে সংরক্ষিত ইমেলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। অতএব, লেবেল তৈরি করা আপনার মেইল ​​নিয়ন্ত্রণে রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি।

ফিল্টার এবং লেবেল তৈরি করা বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের জন্য একই Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন।

Gmail এর জন্য অন্যান্য ট্রিকস

• আপনার মোবাইল থেকে জিমেইলে ছবি দিয়ে কিভাবে স্বাক্ষর করবেন
• জিমেইলে পড়ার রসিদ কিভাবে রাখবেন
• Gmail এ ইমেইল পিছিয়ে দিয়ে কি লাভ
• আমার মোবাইল থেকে Gmail আনইন্সটল করলে কি হবে
• জিমেইল কেন আমাকে পেন্ডিং দেখায়
• আপনার মোবাইল থেকে জিমেইল ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাওয়া থেকে কিভাবে প্রতিরোধ করবেন
• রিসেট ছাড়াই Android এর জন্য Gmail এ কিভাবে অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করবেন
• কিভাবে Gmail কে আমার পাসওয়ার্ড মনে রাখা থেকে আটকাতে হয়
• জিমেইল থেকে হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ কিভাবে পাঠাবেন
• আমি অ্যাপ্লিকেশনে প্রবেশ না করা পর্যন্ত কেন আমি আমার মোবাইলে Gmail ইমেল পাচ্ছি না
• কিভাবে একটি জিমেইল একাউন্ট তৈরি করবেন
• আপনার মোবাইল থেকে জিমেইলে মেসেজ ফরওয়ার্ড করার উপায়
• যেভাবে ইমেলগুলিকে Gmail এ পৌঁছানো থেকে আটকাতে হয়
• আপনার মোবাইল থেকে Gmail এ অপঠিত ইমেল কিভাবে দেখবেন
• যেভাবে একজন ব্যক্তির জিমেইল একাউন্ট বের করবেন
• আপনার জিমেইল একাউন্টে স্থান ফুরিয়ে যাচ্ছে: কিভাবে এটি ঠিক করবেন
• Android এ Gmail এর জন্য পুশ নোটিফিকেশন কিভাবে সেট আপ করবেন
• আপনার মোবাইল থেকে Gmail এ কিভাবে পুরানো ইমেল সার্চ করবেন
• মোবাইল থেকে ৩০ সেকেন্ড পর জিমেইলে পাঠানো কিভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরবেন
• জিমেইলে পাঠানো ইমেল কিভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
• আমার মোবাইল থেকে কিভাবে আমার জিমেইল পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করব
• আপনার মোবাইল থেকে জিমেইলে কিভাবে লগ ইন করবেন
• আমার মোবাইল থেকে জিমেইলে ফাইল অ্যাটাচ করার উপায়
• কিভাবে একটি ইমেল করা যায় সরাসরি Gmail এর ফোল্ডারে যান
• Gmail এ স্প্যাম বা জাঙ্ক মেইল ​​কোথায় আছে
• ইমেল সংগঠিত করার জন্য Gmail এ কীভাবে নিয়ম তৈরি করবেন
• জিমেইলে মোবাইলে মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করার উপায়
• মোবাইলে জিমেইলে ভাষা পরিবর্তন করার উপায়
• মোবাইলে জিমেইল নোটিফিকেশন কিভাবে রিমুভ করবেন
• Gmail এর সমস্যা, আমি কেন ইমেল পাচ্ছি না?
• জিমেইল কেন আমাকে ইমেল পাঠাতে দেবে না
• আপনার মোবাইল থেকে জিমেইলে স্প্যাম ইমেইল কিভাবে দেখবেন
• মোবাইল থেকে জিমেইল ইমেল ঠিকানায় নাম পরিবর্তন করার উপায়
• ফোন থেকে জিমেইলে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার উপায়
• আপনার মোবাইল থেকে কিভাবে জিমেইলে ফোল্ডার তৈরি করবেন
• এন্ড্রয়েডে জিমেইলকে ডার্ক মোডে কিভাবে রাখবেন
• আমি যে ছুটিতে আছি তা Gmail এ কিভাবে রাখবেন
• কিভাবে Gmail বন্ধ করবেন এবং সিঙ্ক চালু করবেন
• জিমেইলে কিভাবে পরিচিতির একটি গ্রুপ তৈরি করবেন
• জিমেইলে ভুল করে পাঠানো মেসেজ ডিলিট করার উপায়
• জিমেইলে কিভাবে পরিচিতির একটি গ্রুপ তৈরি করবেন
• জিমেইলে কোন ইমেইল পড়েছে কিনা তা কিভাবে জানবেন
• জিমেইলে কিভাবে ইমেইল ব্লক করবেন
• জিমেইলে আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
• জিমেইলে কিভাবে রিসিভ করা বন্ধ করবেন
• Gmail লোড হয় না বা কাজ করে না, এখানে আমরা আপনাকে বলি কি হয়
• এই অ্যাপটি পুরানো: কেন আমি আমার iPhone এ Gmail থেকে এই বিজ্ঞপ্তি পাচ্ছি
• Android-এ Gmail-এ কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করবেন
• কিভাবে জিমেইলে আমার ফোনের পরিচিতিগুলো সেভ করব
• জিমেইলে অন্য একাউন্ট দিয়ে কিভাবে সাইন ইন করবেন
• জিমেইলে কিভাবে একটি বার্তা রাখবেন
• Gmail আমাকে Android এ সংযুক্তি ডাউনলোড করতে দেবে না কেন
• মোবাইলে জিমেইলে আর্কাইভ করা ইমেল কিভাবে দেখবেন
• Gmail এ আজ 2022 কি সমস্যা
• 2022 সালে আপনার Gmail ইমেলের জন্য সবচেয়ে আসল স্বাক্ষর
• আমার মোবাইলে জিমেইলে আমার হটমেইল ইমেল কিভাবে থাকবে
• Gmail এ সমস্যা: সংযোগ নেই, আমি কি করব?
• আমার মোবাইল থেকে সমস্ত ডিভাইসে কিভাবে Gmail থেকে লগ আউট করব
• আমি কেন জিমেইলে আমার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট হয়ে যাচ্ছি
• আপনার মোবাইল থেকে কিভাবে Gmail এ লেবেল তৈরি করবেন
• জিমেইল কেন আমাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে দেবে না
• যদি আমি Gmail এ কাউকে ব্লক করি, আপনি কি জানেন?
• Gmail CC এবং CO এর মানে কি
• জিমেইলে কিভাবে বড় ফাইল পাঠাবেন
• সময় বাঁচাতে স্প্যানিশ ভাষায় সেরা বিনামূল্যের Gmail টেমপ্লেট
• আপনার মোবাইল থেকে Gmail এর মাধ্যমে পিডিএফ ফাইল কিভাবে পাঠাবেন
• অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলে ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড কীভাবে পরিবর্তন করবেন
• Gmail এ একটি ইমেল শুরু করার সেরা বাক্যাংশ
• জিমেইল আমাকে কেন বলছে আমার স্বাক্ষর অনেক লম্বা
• ফোন নম্বর ছাড়া জিমেইল একাউন্ট কিভাবে তৈরি করবেন
• আপনার মোবাইল থেকে জিমেইল প্রোফাইল পিকচার কিভাবে পরিবর্তন করবেন
• জিমেইলের ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
• Gmail এ কিভাবে শিপমেন্ট ট্র্যাক করবেন
• আমি কেন Gmail এ আমার ইমেল দেখতে পাচ্ছি না