মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ভিডিও কলগুলি মাস্টার করার 5 টি কৌশল৷

ভাল হোক বা খারাপ হোক, টেলিওয়ার্কিং এবং দূরশিক্ষা আমাদের দেশের ব্যবসা ও শিক্ষাগত ফ্যাব্রিক জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে। গতিশীলতা ন্যূনতম করার লক্ষ্যে, ভিডিও কল এবং টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য আরও বেশি বেশি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হচ্ছে মাইক্রোসফ্ট এই পরিস্থিতির একটি ভাল অংশ পাচ্ছে এবং ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিচ্ছে না আপনার Microsoft টিম অ্যাপের জন্য জয়ী। এর জন্য ধন্যবাদ, বিভিন্ন ব্যবহারকারীরা টেক্সট বার্তা, ইন্টারনেটের মাধ্যমে ভয়েস কল এবং মুখোমুখি যোগাযোগ করতে পারে, কারণ উত্তর আমেরিকার কোম্পানি এটি কল করার জন্য জোর দেয়।অভিজ্ঞতা উন্নত করতে আপনি টিমের কোন দিকগুলি পরিবর্তন করতে পারেন? এখানে কিছু কৌশল আছে।

প্রোফাইল ছবিতে আপনার যথাসাধ্য করুন

যদিও এটি একটি সুপারফিশিয়াল পয়েন্ট বলে মনে হতে পারে, একটি শালীন প্রোফাইল ফটো দেখানো খুবই গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন এটি কাজ এবং ব্যবসার ক্ষেত্রে আসে৷ এটা মনে রাখা অপরিহার্য যে, আপনি যখন ক্যামেরা নিষ্ক্রিয় করেন, টিম আপনার ছবিকে অবতার হিসেবে ব্যবহার করে যাতে অন্য ব্যবহারকারীরা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে চিনতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত ছবি উন্নত করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:

1. আপনি উপরের বাম কোণে দেখতে পাবেন তিনটি অনুভূমিক লাইনে ক্লিক করে প্রধান মেনু খুলুন।
2. আপনার নামের উপর ক্লিক করুন।
3. ট্যাপ করুন চিত্র সম্পাদনা করুন।

এখন আপনাকে গ্যালারি থেকে আপনার সেরা ছবি বেছে নিতে হবে এবং এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান হবে।

অন্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে পরামর্শ করতে PiP (ছবিতে ছবি) মোড সক্রিয় করুন

আপনি একটি ভিডিও কলে থাকাকালীন, Microsoft টিম আপনাকে PiP মোড চালু করতে দেয়। এইভাবে, আপনি আপনার কল পার্টনারকে দেখতে পারবেন আপনি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় এই মোডটি স্বয়ংক্রিয় এবং কোনো নির্দিষ্ট কনফিগারেশনের প্রয়োজন নেই। শুধু ব্যাক বোতাম বা হোম বোতাম টিপুন এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্দায় একটি ওভারলে বক্স দেখতে পাবেন। এটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি অন্যান্য পরিচিতিতে বার্তা পাঠাতে পারেন, আপনার মেল চেক করতে পারেন বা ইন্টারনেট ব্রাউজ করতে পারেন। ভিডিও কলকে অবহেলা না করেই সবকিছু।

আপনি যা চান তা দেখাতে পিছনের ক্যামেরা ব্যবহার করুন

যদিও ভিডিও কলের সময় সবচেয়ে যৌক্তিক কাজ হল সামনের ক্যামেরা ব্যবহার করা, টিমও পিছন দিয়ে ভিডিও ক্যাপচার করতে সক্ষম হয়আপনি যদি একটি হোয়াইটবোর্ডের বিষয়বস্তু বা অন্য ডিভাইসের স্ক্রিনে আপনার খোলা তথ্য প্রদর্শন করতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে। আপনার প্রয়োজন যাই হোক না কেন, এই ছোট কৌশলটি সক্রিয় করা খুব সহজ। বাক্সটি সনাক্ত করুন যেখানে আপনার ছবিটি প্রদর্শিত হবে এবং আইকনে ক্লিক করুন যা আপনি তার উপরের ডানদিকে কোণায় দেখতে পাবেন। এই বোতামটি আপনার টার্মিনালের বিভিন্ন ক্যামেরার মধ্যে স্যুইচ করার জন্য দায়ী।

ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করবেন না, স্ক্রিন শেয়ার করুন

এই ধরণের দূরবর্তী যোগাযোগের সরঞ্জামগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনার স্ক্রিনে কী ঘটছে তা ব্যাখ্যা করে নিজেকে বোঝানোর আর প্রয়োজন নেই৷ এটি যত সহজ আপনার সামগ্রী শেয়ার করুন এবং অন্য ব্যবহারকারীদের তাদের নিজের চোখে দেখতে দিনস্ক্রিন শেয়ারিং শুরু করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. একটি ভিডিও কলের সময়, অতিরিক্ত বিকল্পগুলি প্রকাশ করতে তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন।
2. Share।
3. অবশেষে, আপনার কথোপকথনকারীদের কাছে আপনার ডিভাইসের বিষয়বস্তু সম্প্রচার করতে Share Screen কমান্ডটি ব্যবহার করুন।

কল ওয়েটিং অতীতের কথা নয়

যোগাযোগ সরঞ্জামের আধুনিকীকরণ অগত্যা বোঝায় না যে আমাদের বহু বছর ধরে মৌলিক কার্যাবলী হারানো। এর মধ্যে একটি হল একটি কল পজ করার ক্ষমতা, যা জনপ্রিয়ভাবে কল ওয়েটিং টিমের এই বৈশিষ্ট্যটি রয়েছে এবং আপনাকে এটি করতে হবে:

1. আরো বিকল্প দেখতে তিনটি উপবৃত্তে ক্লিক করুন।
2. বোতামে ট্যাপ করুন কল হোল্ডে রাখুন।

এই ফাংশনটি সক্রিয় করুন ফ্রিজ কমিউনিকেশনস এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আপনাকে দেখতে বা শুনতে পারবেন না। অতএব, যদি আপনাকে সাময়িকভাবে একটি কল ছেড়ে যেতে হয় তবে এই বৈশিষ্ট্যটি মনে রাখবেন।