আপনি কাজ করার সময় আপনার কম্পিউটারে WhatsApp কিভাবে ব্যবহার করবেন

হোয়াটসঅ্যাপ দীর্ঘদিন ধরে একটি কাজের হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। এবং এখন যেহেতু আমাদের বাড়িতে একটি কাজের অফিস তৈরি করতে হবে, এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানা অত্যাবশ্যক যাতে আমাদের উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত না হয়।

আপনার মোবাইল থেকে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করা দুর্দান্ত, কিন্তু আপনার কম্পিউটার থেকে এটি ব্যবহার করা আপনাকে একক কাজের পরিবেশে মনোনিবেশ করার একটি প্লাস দিতে পারে।

আপনি যদি কখনো আপনার কম্পিউটার থেকে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার না করে থাকেন তাহলে চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে এর সমস্ত ফাংশনগুলির সুবিধা নিতে এবং আপনার কাজের স্টাইল অনুযায়ী কাস্টমাইজ করার জন্য কিছু টিপস দেব।

আপনার কম্পিউটারে WhatsApp কিভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি আপনার কম্পিউটারে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, হয় ওয়েব সংস্করণ বা এর ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে।

WhatsApp এর ওয়েব সংস্করণের জন্য শুধু এই লিঙ্কে যান, এবং পৃষ্ঠায় যে নির্দেশাবলী দেখতে পান তা অনুসরণ করুন:

আপনি একবার আপনার অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করার জন্য QR কোড স্ক্যান করলে, ওয়েব ব্রাউজারে আপনার WhatsApp খুলবে। এবং আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপের ডেস্কটপ সংস্করণ পছন্দ করেন,শুধু এই লিঙ্ক থেকে এটি ডাউনলোড করুন এবং একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

এখন আপনার কম্পিউটারে হোয়াটসঅ্যাপ আছে, আসুন কাজের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টকে ব্যক্তিগতকৃত করতে কিছু বিবরণ দেখি।

হোয়াটসঅ্যাপ বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় এবং পরিচালনা করুন

বিজ্ঞপ্তি আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে, কিন্তু আপনি সবসময় সেগুলি ছাড়া করতে পারবেন না। তবে চিন্তা করবেন না, আপনার কম্পিউটারে হোয়াটসঅ্যাপ বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে কিছু বিকল্প রয়েছে৷

যদি আপনি প্রথমবার ওয়েব সংস্করণ বা ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন (1) to অ্যাক্টিভেট নোটিফিকেশন । একবার আপনি এটি নির্বাচন করলে, আপনার ওয়েব ব্রাউজার আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি সংশ্লিষ্ট অনুমতি দিয়েছেন কিনা। শুধু গ্রহণ করুন এবং যান।

এবং আপনি যদি বার্তাটি দেখতে না পান, তাহলে সরাসরি সেটিংস >> নোটিফিকেশন (2) এ যান এবং "ডেস্কটপ সতর্কতা" বিকল্পটি চেক করুন।

সেখান থেকে আপনি কিছু বিবরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন:

• আপনি বার্তাগুলির পূর্বরূপ দেখাতে চান কিনা সিদ্ধান্ত নিন
• শব্দ চালু বা বন্ধ করুন
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সতর্কতা নিষ্ক্রিয় করুন। আপনি যদি কোনো প্রকল্পে ফোকাস করতে চান, তাহলে আপনি এক ঘণ্টা থেকে এক সপ্তাহের জন্য বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে পারেন।
• অথবা আপনি তাদের প্রোফাইল থেকে একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির বিজ্ঞপ্তি অক্ষম করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি WhatsApp মোবাইল অ্যাপ থেকে করেন।

আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে WhatsApp দিয়ে কি করতে পারেন?

হোয়াটসঅ্যাপের এই সংস্করণগুলিতে মোবাইল অ্যাপের মতো প্রায় একই ফাংশন রয়েছে, তবে কম্পিউটারের গতিশীলতার জন্য ধন্যবাদ আপনি এগুলি আরও সহজে প্রয়োগ করতে পারেন৷ অথবা কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি নতুন ইউটিলিটি খুঁজে পেতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য একত্রিত করতে পারেন।

আসুন কিছু কাজ পর্যালোচনা করি যা আপনি হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব বা এর ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে সম্পাদন করতে পারেন:

• কীবোর্ড দিয়ে ইমোজি পাঠানো আনুষ্ঠানিক কথোপকথন অনেক আগেই চলে গেছে, এবং কিছু ইমোজি সবসময় কাজের চ্যাটে লুকিয়ে থাকে। ভাল জিনিস হল আপনি সময় নষ্ট না করে সঠিক ইমোজি খুঁজে পেতে কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারবেন। কৌশলটি সহজ, শুধু আপনার ইমোজির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শব্দটি অনুসরণ করে একটি কোলন লিখুন এবং এটিই।

• আপনি আপনার মোবাইল থেকে আপনার পিসিতে ফাইল স্থানান্তর করতে পারেন আপনি যদি ফাইল, স্ক্রিনশট বা আপনার কাছে থাকা অন্যান্য সামগ্রী স্থানান্তর করতে চান মোবাইল, আপনি এই ছোট্ট কৌশলটি প্রয়োগ করে তা করতে পারেন। ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা আপনার সঙ্গীর সাথে একটি গ্রুপ তৈরি করুন। তারপর আপনি সেই পরিচিতিটিকে গ্রুপ থেকে মুছে ফেলবেন এবং আপনার সামগ্রীর জন্য আপনার কাছে এই ব্যক্তিগত স্থান থাকবে।
• আপনি গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন। গ্রুপে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে বা সেগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনার মোবাইলের প্রয়োজন নেই, যেহেতু WhatsApp এর এই সংস্করণগুলি একই গতিশীলতা অনুসরণ করে।
• শুধু টেনে এনে ড্রপ করে ফাইল সংযুক্ত করুন। WhatsApp আপনাকে ফাইলগুলির একটি প্রিভিউ দেখাবে, যাতে আপনি সেগুলি পাঠানোর আগে চেক করতে পারেন। এবং অবশ্যই, আপনি মন্তব্য যোগ করতে পারেন.

• আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত বা তারকাচিহ্নিত চ্যাট দেখতে পারেন। আপনি উপরের মেনুটি প্রদর্শন করে এই বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন, আপনি যা চান তা বেছে নিন। চাই এবং এটি আপনাকে সেই বিভাগে নিয়ে যাবে।
• পরিমিত বার্তা পাঠানো বা গৃহীত হয়েছে। এটিতে কোন গোপনীয়তা নেই, যেহেতু এটিতে মোবাইল অ্যাপের মতো একই বিকল্প রয়েছে: মুছে ফেলুন, হাইলাইট, সংরক্ষণাগার।
• অডিও বার্তা পাঠান। শুধু সংশ্লিষ্ট আইকনটি নির্বাচন করুন, হোয়াটসঅ্যাপকে কম্পিউটারের মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন এবং আপনি যেতে প্রস্তুত ভয়েস মেসেজ পাঠান।

কম্পিউটারের জন্য WhatsApp এর ভার্সনে আপনি যে জিনিসটি মিস করতে পারেন তা হল তাদের কল বা ভিডিও কলের জন্য সমর্থন নেই৷ এটি করার জন্য, আপনাকে মোবাইল অ্যাপের উপর নির্ভর করে চলতে হবে।

কম্পিউটারে হোয়াটসঅ্যাপের গতিশীলতা সহজ করার কৌশল

আপনার ডিভাইসে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করার সময় কিছু টিপস রয়েছে যা আপনি নিজেকে বাঁচাতে কয়েকটি পদক্ষেপ মনে রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মৌলিক ফাংশনগুলির জন্য উইন্ডোজে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন:

• Ctrl + N: নতুন চ্যাট খুলুন
• Ctrl + Shift + ]: পরবর্তী চ্যাটে যান
• Ctrl + Shift + [: আগের চ্যাটে ফিরে যান
• Ctrl + E: চ্যাট আর্কাইভ করুন
• Ctrl + Shift + M: নিঃশব্দ চ্যাট
• Ctrl + ব্যাকস্পেস: চ্যাট মুছুন
• Ctrl + Shift + U: অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন
• Ctrl + Shift + N: একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করুন
• Ctrl + P: প্রোফাইল খুলুন
• Altt + F4: চ্যাট উইন্ডো বন্ধ করুন

ম্যাকের ক্ষেত্রে আপনি একই কীবোর্ড শর্টকাট প্রয়োগ করেন, কিন্তু কমান্ড দ্বারা Ctrl প্রতিস্থাপন করেন। এবং আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে প্রায়শই হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি এটি টাস্কবার বা শর্টকাটে পিন করতে পারেন।

অথবা আপনি আপনার ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেম চালু করার সময় WhatsApp অ্যাপেরখুলতে পারেন। এটি করতে, সেটিংস >> ডেস্কটপ সেটিংস >> লগইন করার জন্য WhatsApp খুলুন

আপনার কম্পিউটারে WhatsApp ব্যবহার করে গোপনীয়তা বজায় রাখবেন

আপনি বাড়িতে আছেন এবং পরিবারে অনেকেই থাকলে আপনার কাজের সাথে কিছুটা গোপনীয়তা বজায় রাখা কঠিন হতে পারে। আপনি জানেন, তারা সতর্কতা ছাড়াই প্রবেশ করে বা সাধারণ প্রশ্ন সহ আপনার পিসির দিকে তাকায়: আপনি কি করছেন?

আপনি যদি সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে কাজ করেন বা শুধুমাত্র গোপনীয়তা বজায় রাখতে চান, তাহলে আপনি WhatsApp ওয়েবের জন্য গোপনীয়তা এক্সটেনশন বিবেচনা করতে পারেন।

এই এক্সটেনশনটি আপনাকে আপনার হোয়াটসঅ্যাপ অ্যাকাউন্ট থেকে কিছু নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু লুকানোর অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পরিচিতির প্রোফাইল ফটো উল্লেখ করতে পারেন , চ্যাট, যোগাযোগের নাম, ছবি, অন্যান্য সম্ভাবনার মধ্যে।

আপনি এক্সটেনশন থেকে এই সমস্ত বিকল্পগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ লুকানো তথ্য দেখতে আপনাকে শুধু মাউস পয়েন্টার হোভার করতে হবে। এটা সহজ এবং ব্যবহারিক. আরেকটি বিকল্প যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে যদি আপনি একটি কম্পিউটার শেয়ার করেন তা হল আপনার ওয়েব ব্রাউজারে ছদ্মবেশী মোডে লগ ইন করা।

আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করেন, আপনি এটি ব্যবহার করার বা আপনার কাজের শৈলীর জন্য এর বৈশিষ্ট্যগুলি কাস্টমাইজ করার নতুন উপায় খুঁজে পাবেন।