আপনি টাইপ করার সাথে সাথে কীভাবে Google ডক্সে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার করবেন

এই বছরের শুরু থেকে, Google তার Google ডক্স বা Google ডকুমেন্টে একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল চালু করেছে। এটি হল ব্যাকরণ সংশোধনের পরামর্শ একটি ধাপ যা বানান সংশোধনের বাইরে চলে গেছে যা ইতিমধ্যেই সাত বছর ধরে এই নথির টুলে অন্তর্ভুক্ত ছিল। একটি পরিবর্তন যা অলক্ষিত হওয়া উচিত নয় কারণ এটি শুধুমাত্র একটি ত্রুটি থাকলেই সংশোধন করা হয় না, কিন্তু এই ত্রুটি এড়াতে টাইপিং শেষ করার আগে এটি সুপারিশ করা হয়আপনি এটা কিভাবে কাজ করে জানেন? আপনি লেখার সময় ত্রুটি এড়াতে আপনার নথিতে এটি প্রয়োগ করতে চান? আচ্ছা, পড়তে থাকুন।

স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষা

কী হল G Suite এবং এটি হল যে Google এই ফাংশনটিকে শুধুমাত্র তার টুলের পেশাদার সুযোগে অন্তর্ভুক্ত করেছে। অন্তত এখনকার জন্য. আপনি যদি জি স্যুটের একজন কর্মী হন তবে সত্যটি হল আপনাকে বিশেষ কিছু করতে হবে না। সবকিছুই ডিফল্টরূপে সক্ষম এবং অভিজ্ঞতার সাথে একত্রিত করা হয় আপনি ইতিমধ্যেই এটিকে সুবিধাজনক, দ্রুত এবং সরাসরি করতে জানেন। এবং এটি আপনাকে কেবল লিখতে হবে যাতে পরামর্শগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়। আপনি যদি তাদের এড়িয়ে যান, যে কারণেই হোক, কিছুই হবে না। আসলে, Google এর অটোকারেক্ট ফ্যাক্ট পরে বজায় রাখা হয়. অবশ্যই, এইবার ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি নীল রঙে নির্দেশ করছি, ক্লাসিক লাল রঙে নয়।

কেন নীল রঙে আন্ডারলাইন করা হয়েছে

আরও আকর্ষণীয় হল নতুন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবস্থা যা Google তৈরি করছে৷ তারা সবেমাত্র G Suite প্যাকেজের জন্য, অর্থাৎ কাজের পরিবেশের জন্য এটি প্রকাশ করেছে। সুতরাং আপনি যদি এটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে এই পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।

বানান পরীক্ষার মতো, এটি পরীক্ষা করে যে সবকিছু সঠিকভাবে লেখা হয়েছে। অবশ্যই, এই ক্ষেত্রে, যখন এটি একটি মৌখিক কাল ত্রুটি বা একটি খারাপ বানান সনাক্ত করে, এটি আন্ডারলাইন করা বিষয়বস্তু প্রদর্শন করতে পারে রং নীল এবং লাল নয়। এইভাবে এটি এই বৃহত্তর অভিব্যক্তিগুলির জন্য সঠিক পরামর্শ দেয়৷

Google এর প্রস্তাবনা দেখতে এটির উপর আপনার মাউস ঘোরান। একটি বিকল্প যা আরও সঠিক বলে মনে করা হয় এই সংশোধনের পিছনে সমস্ত কাজের জন্য ধন্যবাদ৷ যা সামান্য নয়। এবং এটি হল যে কোনও শব্দের বানান ভুল হয়েছে কিনা তা জানার বাইরে, এই নতুন সিস্টেমটি যা করে তা হল নিউরাল নেটওয়ার্ক ব্যবহার করা যেন এটি একটি বাক্য অনুবাদ করছে। কঠিন এবং স্বয়ংক্রিয় সমান্তরাল চিন্তাভাবনা এবং বিশ্লেষণের কাজ দিয়ে কী বোঝানো হয়েছে এবং এটি বলার সঠিক উপায় অনুসন্ধান করতে সহায়তা করে এমন কিছু। এবং স্মার্টও। এবং এটি হল যে তিনি ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার এবং নিজেকে প্রকাশ করার সঠিক উপায় জানার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির সাথে প্রশিক্ষিত হয়েছেন।

অ-স্বয়ংক্রিয় সংশোধন

Google দস্তাবেজ বানান পরীক্ষকগুলি অন্তর্নির্মিত এবং বক্সের বাইরে সক্রিয় আপনি এই পরিষেবাটি চালু করেন এমন কোনও ফাঁকা নথিতে৷ আপনি G Suite-এ অংশগ্রহণ না করলেও। অন্য কথায়, সমস্ত কাজ করার জন্য আপনাকে কেবল প্রবেশ করতে হবে এবং গুগলের জন্য লিখতে হবে। ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের মতো, যেকোন ব্যাকরণগত ত্রুটি একটি লাল আন্ডারলাইন দিয়ে চিহ্নিত করা হয় সেই শব্দটিতে কিছু ভুল আছে তা জানার জন্য যথেষ্ট৷

আমরা যদি জানতে চাই এর সাথে কি ঘটবে, আমাদের যা করতে হবে তা হল এই চিহ্নিত শব্দটিতে ক্লিক করুন ডান বোতাম অথবা প্রয়োজনে আমরা মোবাইল থেকে দীর্ঘক্ষণ প্রেস করি। এটি সেই শব্দের জন্য সঠিক পরামর্শ সহ একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।হয় কারণ এটি একটি টিল্ড অনুপস্থিত, কারণ এটি ভুল বানান বা কারণ এটি সংশ্লিষ্ট কাল নয়। টেক্সটে ভুল শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য আমাদের সাজেশনে ক্লিক করতে হবে এবং এটাই।

প্রস্তাবিত পরিবর্তন পর্যালোচনা করুন

যদিও Google দস্তাবেজ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এবং বানান পরীক্ষা ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে, আপনার নথিটি পাঠানোর আগে সম্পূর্ণরূপে প্রুফরিড করার একটি উপায় রয়েছে৷ সমস্ত টেক্সট লেখা এবং স্ক্রিনে নেভিগেট করাই যথেষ্ট Tools এই মেনুতে আমরা ফাংশন খুঁজে পাই প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি দেখুনযদি কোনো সংশোধন বা স্বয়ংক্রিয় সংশোধন থাকে যা আপনার পর্যালোচনা করা উচিত, পাঠ্যটি সেগুলিকে নির্দেশ করবে এবং একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে এই প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেবে৷

এইভাবে আপনি ডকুমেন্টটি বন্ধ করার আগে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনা করতে পারেন। এমন কিছু যা এতে কোন কাল বা অভিব্যক্তি ভুল বানান করবে না।একটি আসল সাহায্য যাতে আপনার পাঠ্যটি পেশাদার হয় এবং কোনো প্রকার ব্যাকরণগত ত্রুটি দেখায় না এবং, ফলস্বরূপ, আপনার পাঠ্যগুলি আরও ভালভাবে সংশোধন করুন।