সুচিপত্র:
- আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
- আপনার আঙুল স্লাইড করে আপনার ইমেল পরিচালনা করুন
- একটি কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করুন
- অগ্রাধিকার নিষ্ক্রিয় করে
- সার্চ ইঞ্জিনের সুবিধা নিন
অ্যান্ড্রয়েড যখন বাজারে আসে, তখন মাইক্রোসফ্টকে বুঝতে অনেক বছর লেগেছিল যে এটির প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা উচিত নয়, তবে এটির সুবিধা নেওয়ার চেষ্টা করছে যা ইতিমধ্যেই একটি সিস্টেম ছিল যা উইন্ডোজ ফোনকে তার সূচনা থেকেই হত্যা করেছিল। এই কারণেই মাইক্রোসফ্ট অ্যান্ড্রয়েডের জন্য একটি মেইল ক্লায়েন্ট চালু করতে দীর্ঘ সময় নিয়েছিল তবে এখন যুদ্ধ শেষ হয়েছে। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের জন্য আউটলুক ক্লায়েন্ট খুবই ভালো আমরা এটিকে অনেক দিন ধরে ব্যবহার করে আসছি, এমনকি অন্যান্য নন-মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের সাথেও, এবং সত্য হল এটি একটি কবজ মত কাজ করে।
নিম্নলিখিত লাইনগুলিতে আমরা আপনাকে কিছু টিপস দিতে চাই যা আপনাকে আউটলুক অ্যাপ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে দেবে।
আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
Gmail এর মত আউটলুক ক্লায়েন্ট শুধুমাত্র আপনার সমস্ত @hotmail, @live বা @outlook অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য নয়। এই ইমেল ম্যানেজারে আপনি যেকোন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজন অন্যদের মতো। একটি একক অ্যাপ্লিকেশনে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করুন, আপনি এই ম্যানেজার থেকে স্বাচ্ছন্দ্যে ইমেল চেক করতে পারেন, অ্যালার্ম যোগ করতে পারেন, ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন ইত্যাদি।
আপনার আঙুল স্লাইড করে আপনার ইমেল পরিচালনা করুন
আউটলুক সম্পর্কে আরেকটি জিনিস যা আমরা সত্যিই পছন্দ করেছি তা হল এই ইমেলটি আমাদের ইমেল পরিচালনা করার সুবিধা দেয় যেটি সোয়াইপআমরা এই সমস্ত ইন্টারঅ্যাকশনগুলিকে একটি সহজ উপায়ে কনফিগার করতে পারি, এমনকি আমরা কোন দিকের মেইলটি স্ক্রোল করব তার উপর নির্ভর করে আমরা কোন ধরনের কাজ করি তা বেছে নিতে পারি।
- আউটলুক সেটিংস লিখুন।
- অপশন সিলেক্ট করুন সোয়াইপ অপশন।
- আপনি দেখতে পাবেন, ঠিক ছবির মতো, আপনি যখন ডানদিকে সোয়াইপ করবেন এবং বাম দিকে সোয়াইপ করবেন তখনও আপনি ডিফল্ট অ্যাকশন পরিবর্তন করতে পারবেন।
আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, যদিও আমাদের কাছে সবচেয়ে উপযোগী বলে মনে হয় সেটি হল মুছে ফেলা (সেই সমস্ত ইমেলগুলি মুছে ফেলা যা আমাদের একযোগে আগ্রহী নয়) এবং আর্কাইভ করাও৷ ফিল্টার এবং লেবেলের সঠিক ব্যবহারে আমরা আমাদের মেল সংগঠিত রাখতে পারি খুব বেশি পরিশ্রম ছাড়াই। এটি উল্লেখ করা উচিত যে এটি নতুন কিছু নয় যেহেতু Gmail-এও এটি রয়েছে, তবে এই অ্যাপটি, Google-এর বিপরীতে, আপনাকে এমন অঙ্গভঙ্গির জন্য বিভিন্ন বিকল্প বরাদ্দ করতে দেয় যা আমরা Google অ্যাপ্লিকেশনে খুঁজে পাই না।
একটি কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করুন
আমি নিশ্চিত যে আপনি "Android এর জন্য Outlook পান" জিনিসটি পছন্দ করবেন না, স্বাক্ষর যা ডিফল্টরূপে আসে মোবাইলের জন্য ইমেইল ম্যানেজার মাইক্রোসফট। সবচেয়ে স্বাভাবিক জিনিস, অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার সাথে সাথে, স্বাক্ষরটি বাদ দেওয়া বা একটি ব্যক্তিগতকৃত যোগ করা।
- সেটিংস এন্টার করুন।
- সিগনেচার এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা অ্যাপ্লিকেশন থেকে পাঠানো সমস্ত ইমেলে লিখুন।
ক্লাসিক স্বাক্ষর বার্তা যেমন "আমার ফোন থেকে পাঠানো হয়েছে, গতির জন্য দুঃখিত।" এবং অনুরূপ বাক্যাংশগুলি প্রায়শই ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যদিও আপনি সর্বদা অনেক বেশি আসল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পারেন।
অগ্রাধিকার নিষ্ক্রিয় করে
যদি আপনার ইমেলে খুব বেশি ইমেল না থাকে, তাহলে অগ্রাধিকার ইমেলগুলির স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থাপনা মোটেও কার্যকর হবে না, কারণ এটি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে৷ একইভাবে, যদি আপনার মেলটি ভালভাবে ফাইল করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা থাকে তবে এই বিকল্পটিও আপনার জন্য খুব বেশি কার্যকর হবে না। আপনি অগ্রাধিকার পছন্দ করতে পারেন বা নাও করতে পারেন, তবে যারা তাদের মেল সাজান না তাদের জন্য এটি খুব ভাল কাজ করে।
আমরা সেটিংসে সেগুলি বন্ধ করার পরামর্শ দিই, যেখানে এটি অগ্রাধিকার ইনবক্স বলে৷ আপনি যদি সুইচ অফ রাখেন এটি জাদুকরীভাবে ইমেলগুলিকে সাজাতে পারবে না এবং আপনি সেগুলি আপনার ইনবক্সে দেখতে পাবেন।
সার্চ ইঞ্জিনের সুবিধা নিন
এবং শেষ কিন্তু অন্তত নয়, সার্চ ইঞ্জিন আছে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে অ্যাপের নীচের কেন্দ্রে একটি ম্যাগনিফাইং গ্লাস রয়েছে। ইমেলের মধ্যে অনুসন্ধান করার সর্বোত্তম উপায় হল এটি ব্যবহার করা।অন্তহীন মেলিং তালিকার মাধ্যমে খনন করে সময় নষ্ট করা মূল্যবান নয়। প্রেরকের শব্দ, ইমেল থেকে আপনার মনে রাখা একটি শব্দ বা এমনকি একটি ফাইলের নামও রাখুন এবং সার্চ ইঞ্জিন আপনার জন্য এটি খুঁজে পাওয়া সমস্ত কিছু নির্বাচন করবে৷ এটি খুবই দ্রুত এবং স্বজ্ঞাত, এটি আশ্চর্যজনক যে এটি আমাদের ইমেলের ভিতরে থাকা ফাইলগুলিকে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে দেয়।
আমরা আশা করি আমরা আপনার মেল পরিচালনা করতে এই কীগুলির সাহায্যে আপনাকে সাহায্য করেছি৷ আপনার কাছে কি Outlook এর জন্য কোনো কৌশল আছে যা আমরা ব্যবহার করছি না? কমেন্টে উল্লেখ করতে পারেন।
