Google ক্যালেন্ডারে কিভাবে মিটিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করবেন

Google ক্যালেন্ডার প্রতিদিনের ব্যবস্থাপনার জন্য একটি অত্যন্ত আকর্ষণীয় টুল Google ক্যালেন্ডার আমাদের ব্যক্তিগত হোক না কেন আমাদের দিনগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়। অথবা কাজ, দ্রুত এবং সহজে, সবসময় আমাদের হাতে থাকে - হয় কম্পিউটার বা মোবাইল থেকে - সমস্ত কাজ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং যা আমাদের অবশ্যই করতে হবে৷

এবং এটি তার বেশিরভাগ পণ্যের সাথে করেছে, Google পর্যায়ক্রমে Google ক্যালেন্ডার উন্নত করেছেএখন থেকে, ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে মিটিং এবং ইভেন্টগুলির উন্নত ব্যবস্থাপনা দেখতে পাবেন৷ এইভাবে, আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডের মাধ্যমে মিটিং তৈরি বা সম্পাদনা করতে চলেছেন, তাহলে খুব সম্ভব যে আপনি পরিবর্তনগুলি লক্ষ্য করবেন।

Google ক্যালেন্ডারে নতুন কি আছে?

এখন থেকে, আপনি নতুন Google ক্যালেন্ডারের Android সংস্করণ অ্যাক্সেস করলে আপনার মিটিং গেস্ট এবং ইভেন্টগুলির উপলব্ধতা থাকবে তৈরি বা সম্পাদনা দৃশ্য ছেড়ে না দিয়ে। আপনি ইভেন্টে লোকেদের যোগ করার সাথে সাথে ক্যালেন্ডারগুলি লোড হবে৷ এগুলিকে ইভেন্টে যুক্ত করার পরে, আপনাকে কেবল 'সিডিউল দেখুন'-এ ক্লিক করতে হবে বা সৃষ্টি বিভাগের ভিতরে ভিউটি টেনে আনতে হবে।

অন্যান্য আকর্ষণীয় নতুন বৈশিষ্ট্য: মিটিংয়ে রাখার জন্য Google ক্যালেন্ডারের একটি শিরোনাম প্রস্তাব করার সম্ভাবনা। আপনি ভিজ্যুয়াল অ্যাক্সেসও বজায় রাখতে পারেন ক্রিয়েট বা এডিট ভিউ ভেঙে বা প্রসারিত করে ক্যালেন্ডার গ্রিডে।এইভাবে, আপনি একই স্ক্রীন এবং ক্যালেন্ডার গ্রিডে পিছনে পিছনে যেতে পারেন। ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল পছন্দসই সময়ের ব্যবধানে ক্লিক করুন, একই দিনে অন্য সময়ে বা অনুভূমিকভাবে অন্য দিনে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে হবে।

Google ক্যালেন্ডারে কিভাবে মিটিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করবেন

আপনি যদি শুরু করতে চান এবং নতুন Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে মিটিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করা শুরু করতে চান, তাহলে আমরা আপনাকে নিচে ধাপে ধাপে নির্দেশনা প্রদান করব।

1. প্রথম জিনিস, যৌক্তিকভাবে, হল Google ক্যালেন্ডার শুরু করা আপনি যদি এখনও অ্যাপ্লিকেশনটি আপডেট না করে থাকেন বা এটি আপনার মোবাইলে ডিফল্টরূপে ইনস্টল না করে থাকেন, তাহলে আমরা ডাউনলোড করার জন্য আপনাকে Google Play Store অ্যাক্সেস করার পরামর্শ দিচ্ছি। এখানে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটির সরাসরি লিঙ্ক রয়েছে।

একবার ভিতরে গেলে, আপনি আগামী দিনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং কাজ সহ আপনার ক্যালেন্ডারের ডিফল্ট ভিউ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। ইভেন্টটি তৈরি করতে আরও বোতামে ক্লিক করুন এবং যৌক্তিকভাবে, বিকল্প ইভেন্ট।।

2. একবার ভিতরে গেলে, আপনাকে একটি শিরোনাম লিখতে হবে, যদিও এটি খুব সম্ভব যে Google ক্যালেন্ডার নিজেই একটি প্রস্তাব করবে৷ তা হোক না কেন, তারপরে আপনাকে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখতে হবে, যা নিম্নরূপ:

• ইভেন্টের দিন এবং সময় (এটি সারাদিন স্থায়ী হলে চিহ্নিত করতে সক্ষম)
• যদি প্রশ্ন করা ঘটনাটি সময়ের সাথে পুনরাবৃত্তি হয়
• একটি অবস্থান যোগ করুন (যাতে অতিথিরা কোথায় ইভেন্ট অনুষ্ঠিত হবে তা স্পষ্ট)
• একটি বিজ্ঞপ্তি যোগ করুন (যাতে সবাই ইমেলের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পান)
• অতিথি যোগ করুন (এখানে আপনাকে প্রত্যেকে অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন করতে হবে, এই উদ্দেশ্যে দেওয়া বক্সে শুধুমাত্র তাদের নাম লিখতে হবে)
• সম্মেলন যোগ করুন (যদি আপনি দূর থেকে দেখা করতে যাচ্ছেন, Hangouts এর মাধ্যমে)
• ডিফল্ট রঙ (যাতে আপনি ক্যালেন্ডারে যে রঙ চান তাতে চিহ্নিত করা হয়)
• নোট যোগ করুন (যদি আপনার ইভেন্টের জন্য কোনো স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয়)
• ফাইল সংযুক্ত করুন (যদি অতিথিদের জন্য কোনো উপস্থাপনা বা নথি যোগ করতে হয়)

আপনি ইভেন্টের তথ্য পূরণ করা শেষ করলে, সংরক্ষণ বোতামে চাপ দিন। অতিথিরা বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যদি আপনি তা করে থাকেন। তৈরি ট্যাবে নির্দেশিত, এবং এটি প্রত্যেকের ক্যালেন্ডারে সরাসরি যোগ করা হবে।