গুগল ক্যালেন্ডারে একাধিক ব্যক্তির সাথে কীভাবে ইভেন্টগুলি সংগঠিত করবেন

Google ক্যালেন্ডার একটি চমৎকার পরিষেবা প্রদান করে যখন এটি আমাদের সম্পূর্ণ সময়সূচী সংগঠিত করার ক্ষেত্রে আসে, পেশাদার বা ব্যক্তিগত হোক না কেন, সমস্ত ধরণের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ইভেন্টের জন্য রুম এবং বিজ্ঞপ্তি সহ। যখন এটি সিঙ্ক্রোনাইজ করার কথা আসে তখন এটি নিখুঁতভাবে মেনে চলে এবং একটি ক্যালেন্ডার হিসাবে এটি পরিপূর্ণতার সীমানা দেয়। অবশ্যই, এমন কিছু লোক আছে যারা এখনও অস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে কিভাবে তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিকে সংগঠিত করা যায় যখন এটি একই সময়ে বেশ কয়েকটি পরিচিতির সাথে করার কথা আসে। এবং এটি হল যে অত্যধিক কঠিন না হওয়া সত্ত্বেও, এই দুর্দান্ত অ্যাপটিতে কনফিগার করা সবচেয়ে সহজ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নয়।আমরা কীভাবে এবং আরও কিছু টিপস পর্যালোচনা করি৷

আমরা একটি গোষ্ঠীর সাথে ইভেন্টগুলি সংগঠিত করতে পারি, তারা বন্ধু বা সামাজিক নেটওয়ার্কের পরিচিতি হোক না কেন, একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বা একটি ইভেন্টের আমন্ত্রণ বা গ্রুপ সদস্যদের একটি তালিকা।

আপনার গ্রুপের সাথে একটি Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

এটি আমাদের গ্রুপের সাথে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে বা একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে দেয় যা অনেক লোক সম্পাদনা করতে পারে। এইভাবে, গ্রুপের প্রতিটি সদস্য পরিকল্পনা বা ইভেন্ট পরিবর্তন হিসাবে এটি সংশোধন করতে পারেন। এটি উপযোগী হতে পারে যদি আমরা চাই যে মিটিং বা ইভেন্টগুলি একটি ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হোক যাতে পুরো গ্রুপ অংশগ্রহণ করে।

Google ক্যালেন্ডারে কিভাবে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন

আমরা Google ক্যালেন্ডারের সাথে একটি ইভেন্টে একটি Google গ্রুপকে আমন্ত্রণ জানাই৷ আমরা Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি ইভেন্টে একটি সম্পূর্ণ গ্রুপ যোগ করতে পারি।

Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, আমরা প্রথমে এইরকম একটি ইভেন্ট তৈরি করি: ইভেন্ট বিকল্পগুলি সম্পাদনা করার সময়, "অতিথি যোগ করুন" বাক্সে, আমরা যে ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের নাম টাইপ করি যেটিতে আমরা আমন্ত্রণ জানাতে চাই দলসমস্ত অংশগ্রহণকারীদের যোগ করার পরে, সদস্যদের তালিকা দেখতে, গ্রুপের নামের বাম দিকে, নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। সেভ এ ক্লিক করুন।

নাম এবং ইমেল ঠিকানার একটি তালিকা রপ্তানি করুন

আমরা একটি CSV ফাইলে আমাদের গ্রুপ সদস্যদের তালিকা এবং তাদের ইমেল ঠিকানা সহ একটি ফাইল ডাউনলোড করতে পারি। আমরা গ্রুপের সদস্যদের পরিচালনা করতে, সদস্য গণনা করতে বা আপনার গ্রুপের মধ্যে ছোট উপগোষ্ঠী সংগঠিত করতে একটি স্প্রেডশীটে তালিকাটি আপলোড করতে পারি।

এটি করতে, আমরা গুগল গ্রুপে লগ ইন করি। আমরা মাই গ্রুপে ক্লিক করি। আমরা একটি দল নির্বাচন করি। উপরের ডানদিকে কোণায়, আমরা পরিচালনা ক্লিক করুন। অবশেষে, শীর্ষে, আমরা আবার সদস্য রপ্তানিতে ক্লিক করি।

পারিবারিক ক্যালেন্ডার

পারিবারিক ক্যালেন্ডার কিভাবে কাজ করে?

যখন আমরা Google-এ একটি পরিবার তৈরি করি, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে "পরিবার" নামে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি হয়। আমাদের পরিবারে যোগদানকারী যে কেউ পারিবারিক ক্যালেন্ডারটি দেখতে পাবেন যখন আমরা সাইন ইন করেছি এমন যেকোনো ডিভাইসে তারা Google ক্যালেন্ডার খুললে।

পরিবারের যে কেউ পারিবারিক ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি দেখতে, তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারেন৷ পরিবারের যে কেউ ক্যালেন্ডারের নাম সম্পাদনা করতে পারে, অথবা আমরা পারিবারিক ক্যালেন্ডারে অ-পরিবারের সদস্যদের যোগ করতে পারি, তবে এটি আমাদের তাদের ইভেন্টগুলিতে আমন্ত্রণ জানাতে দেয়৷

দ্রষ্টব্য: কেউ যদি ফ্যামিলি গ্রুপ ছেড়ে যায় বা ছেড়ে যায়, তাহলে সে ফ্যামিলি ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস হারাবে। ফ্যামিলি ম্যানেজার ফ্যামিলি গ্রুপ মুছে দিলে ফ্যামিলি ক্যালেন্ডার এবং এর সমস্ত ইভেন্ট মুছে যাবে।

পারিবারিক ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করুন

Google ক্যালেন্ডার খুলুন। নিচের ডান কোণায়, Create Event এবং Add এ ক্লিক করুন। "ক্যালেন্ডার" বিভাগে, আমরা আমাদের পারিবারিক ক্যালেন্ডারের নাম নির্বাচন করতে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করি। সেখানে আমরা একটি শিরোনাম এবং ইভেন্টের কিছু বিবরণ যোগ করি। আমরা যদি চাই, আমরা আমাদের ইভেন্টে যোগ দিতে পরিবারের সদস্য নন এমন লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারি। তারপর সেভ এ ক্লিক করুন।

পরিবার ক্যালেন্ডারের জন্য বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করুন

ডিফল্টরূপে, আমরা আমাদের মূল ক্যালেন্ডারের মতো আসন্ন ইভেন্টগুলির জন্য একই বিজ্ঞপ্তি পাব৷ যাইহোক, পরিবারের কোনো সদস্য কোনো ইভেন্ট তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে দিলে আমরা বিজ্ঞপ্তি পাব না।

আসন্ন ইভেন্টগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করতে:

আমরা Google ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করি, পৃষ্ঠার বাম দিকে, আমরা "আমার ক্যালেন্ডার" বিভাগটি সন্ধান করি। সেখানে আমরা আমাদের পারিবারিক ক্যালেন্ডারের নাম নিচে স্ক্রোল করি এবং তারপর Options>More-এ ক্লিক করি। আমরা আবার সেটিংসে ক্লিক করি এবং একটি নতুন বিজ্ঞপ্তি সেটিং বেছে নিই। পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।