কিভাবে জিমেইল ফাইল সরাসরি ড্রপবক্সে সেভ করবেন
Gmail এর নতুন সংস্করণ এবং ডিজাইনে, অভিজ্ঞতাকে সমৃদ্ধ করতে প্লাগইন এবং আনুষাঙ্গিক ডাউনলোড করা খুবই সহজ। আমাদের শুধু একটি কম্পিউটারে, Gmail পৃষ্ঠা খুলতে হবে এবং আপনার উপলব্ধ যেকোন অ্যাড-অন যোগ করতে হবে, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যেই Chrome প্লাগ-ইনগুলির সাথে করে থাকি। এখন, ড্রপবক্স হল সেই কোম্পানি যেটি Gmail এর জন্য নিজস্ব প্লাগইন চালু করেছে। সুতরাং, ব্যবহারকারীর এইভাবে তার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে ইমেলে থাকা যেকোনো সংযুক্তি সংরক্ষণ করার সম্ভাবনা রয়েছে। এটি অ্যান্ড্রয়েডেও উপলব্ধ এবং খুব শীঘ্রই, এটি সমস্ত আইফোনে উপলব্ধ হবে৷আপনি এটা কিভাবে কাজ করে জানতে চান? পড়তে থাকুন!
আমাদের প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে আমাদের জিমেইল একাউন্টে যেতে হবে। এখন, ডান সাইডবারটি দেখুন, যেখানে আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্ত প্লাগইন যোগ করা আছে। ডিফল্টরূপে আমরা খুঁজে পেতে পারি, উদাহরণস্বরূপ, গুগল ক্যালেন্ডার। একটি শর্টকাট যাতে অ্যাপ্লিকেশনটিতে যেতে না হয় এবং আমাদের এজেন্ডা দেখতে হয়, Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে আমাদের প্রতিদিনের আয়োজন করতে সক্ষম হওয়া। '+' চিহ্ন দেখুন? আচ্ছা এটা টিপুন। পরবর্তী স্ক্রিনে আপনি 'ড্রপবক্স' প্লাগইনটি খুঁজবেন। আপনি এটি সনাক্ত করা হলে, এটি ডাউনলোড করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করা হবে। এতটুকুই, আপনি এটি ইতিমধ্যেই ইনস্টল করে রেখেছেন এমনকি যদি আপনি এটি খালি চোখে না দেখতে পান।
এখন, আপনার ইনবক্সে থাকা অনেক ইমেলগুলির মধ্যে যেকোনো একটি খোলার চেষ্টা করুন৷ স্বয়ংক্রিয়ভাবে, ডানদিকে অ্যাড-অনগুলি প্রদর্শিত হবে যা আপনি ডাউনলোড করেছেন এবং যার সাথে আপনি ড্রপবক্স অ্যাড-অন সহ ইমেল সম্পর্কিত কাজ করতে পারেন।যদি আপনি ইমেলটি খোলা রাখার সময় এটি চাপেন, তাহলে আপনি দেখতে পারবেন এতে ডকুমেন্টেশন আছে কিনা বা তথ্য যা আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা যেতে পারে তা পরে উভয়ের সাথে পরামর্শ করতে আপনার কম্পিউটারে এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে (আপাতত, এটি iOS-এ উপস্থিত হওয়ার আগে)।
একবার নির্বাচিত হলে, প্লাগইনটি আপনাকে বলবে কোন ইমেল আইটেম আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করা যেতে পারে, যেমনটি আপনি স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন নিচে.
এখন এটি পাওয়া আইটেমগুলির মধ্যে শুধুমাত্র ট্যাপ করুন এবং আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করুন৷ অবশ্যই, এর আগে আপনাকে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে হয়েছিল, অন্যথায় এটি কাজ করবে না। আপনার ড্রপবক্সে ফোল্ডারটি বেছে নিন যেখানে আপনি ডকুমেন্টটি সেভ করতে চান এবং সেটাই।
এখন আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনটি ধরুন। আপনার ড্রপবক্স অ্যাপ ইনস্টল না থাকলে এটা কোন ব্যাপার না, প্লাগইনটি এখনও আপনার Gmail অ্যাপে প্রদর্শিত হবে। অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং পরবর্তীতে, আমরা যেকোন ইমেলের সন্ধান করি বা, যদি আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে কোনটি, একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্টেশন ডাউনলোড করতে হবে। আমরা ইমেলের শেষেই স্ক্রীনটি সম্পূর্ণ নিচের দিকে পরিচালিত করি। এখানে আমরা একটি বার পাব যেখানে আপনি 'উপলভ্য অ্যাড-অন' পড়তে পারবেন।
আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করে থাকেন, তাহলে আপনার ডাউনলোড করা অন্যান্য প্লাগইনগুলির পাশে ড্রবক্স আইকন থাকা উচিত। এটিতে ক্লিক করুন এবং আমরা ড্রপবক্সে ডাউনলোড করতে পারি এমন সমস্ত ফাইল এবং নথিগুলি আবার প্রদর্শিত হবে।এটিতে ক্লিক করে আপনি যেটি চান তা চয়ন করুন এবং নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। ফোল্ডারগুলি অবশ্যই আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে তৈরি করা উচিত। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, ফাইলগুলি সাজানোর জন্য 'Gmail' একটি ফোল্ডার তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন।
