আপনার হোয়াটসঅ্যাপ কথোপকথনগুলিকে সংগঠিত রাখতে 5টি কী৷

WhatsApp বিশ্বের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন। এটা সম্ভব যে এটির মধ্যে আপনার কাছে একটি ছোট মহাবিশ্ব রয়েছে যার মধ্যে শত শত খোলা কথোপকথন রয়েছে, পৃথক এবং গোষ্ঠী উভয় ক্ষেত্রেই। এই কারণে, আমরা সুপারিশ করি যে একটি সূত্র যাতে WhatsApp আপনাকে সমস্যা না দেয় তা হল অ্যাপটিকে সুসংগঠিত রাখা। উদাহরণস্বরূপ, কথোপকথন সংরক্ষণ করুন, নিয়মিত ব্যাকআপ করুন বা চ্যাটের শর্টকাট তৈরি করুন। এই সমস্ত জিনিসগুলি এটির ব্যবহারকে সহজতর করবে, বিশেষত যদি আপনি তাদের মধ্যে একজন হন যারা অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে আঠালো দিন কাটান। নোট নিন কারণ আপনার হোয়াটসঅ্যাপকে সুসংগঠিত রাখতে আমরা আপনাকে পাঁচটি কী দিই।

আপনার কথোপকথন আর্কাইভ করুন

আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপের প্রধান প্যানেল পরিষ্কার রাখতে চান এবং খুব বেশি বিশৃঙ্খল না রাখতে চান, তাহলে আপনি কথোপকথন আর্কাইভ করে তা করতে পারেন। এটি একটি সুসংগঠিত অ্যাপ থাকার প্রধান চাবিকাঠিগুলির মধ্যে একটি। চিন্তা করবেন না, কারণ আপনি কথোপকথনগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করলেও, আপনি কোনও পাঠ্য না হারিয়ে যে কোনও সময় সেগুলি পুনরায় শুরু করতে পারেন৷ তারা আপনার সাথে কথা বলুক বা আপনার সাথে কথা বলুক, আর্কাইভ করা পরিচিতি হোয়াটসঅ্যাপ প্রধান প্যানেলে ফিরে আসবে আপনি দাবি করার সাথে সাথে। তারা আপনার সাথে কথা বললে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে, কিন্তু আপনি যদি নিজের সাথে একজন পরিচিতির সাথে কথোপকথন পুনরায় শুরু করতে চান, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনি উপরের অংশে দেখানো WhatsApp সার্চ ইঞ্জিন থেকে সেই ব্যক্তির সন্ধান করে এটি করতে পারেন৷

আপনি যদি কোনো কথোপকথন আর্কাইভ করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি কথোপকথনের উপর আপনার আঙুলটি বাম দিকে স্লাইড করে তা করতে পারেন এবং আর্কাইভে ট্যাপ করে বোতাম আপনি যদি এটির ঠিক পাশে তাকান তবে আরেকটি "আরো" বিকল্প প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি প্রবেশ করেন তবে আপনি সেই কথোপকথনে অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন, যেমন এটি নিঃশব্দ করা, যোগাযোগের তথ্য পেতে, চ্যাট রপ্তানি করা, এটি খালি করা বা মুছে ফেলা।

কথোপকথনের শর্টকাট

আপনি কি স্টার্ট মেনুতে আপনার WhatsApp চ্যাটের শর্টকাট পেতে চান? এইভাবে, যারা সবচেয়ে বেশি কথা বলে তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ক্রমাগত অ্যাপ্লিকেশন খুলতে হবে না। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Android-এ উপলব্ধ এবং আপনার WhatsAppকে আরও সংগঠিত রাখতে সাহায্য করবে৷ একটি সরাসরি চ্যাট তৈরি করতে আপনাকে শুধুমাত্র অ্যাপের মধ্যে কথোপকথন লিখতে হবে এবং আপনার ডিভাইসের স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করতে হবে।ড্রপডাউনে, আরও ক্লিক করুন এবং শর্টকাট তৈরি করুন। আপনাকে শুধুমাত্র এটি করতে হবে এবং আপনি স্টার্ট মেনুতে একটি বৃত্তাকার আইকন খুঁজে পেতে পারেন। এই আইকনে পরিচিতির নাম থাকবে এবং তাদের প্রোফাইল ছবি দেখাবে। শুধু এটিতে ক্লিক করে আপনি প্রথমে হোয়াটসঅ্যাপ ওপেন না করেই চ্যাটে প্রবেশ করতে পারেন। এটা স্পষ্ট যে আপনি আরাম এবং গতি লাভ করবেন।

ব্যাকআপ

আপনার হোয়াটসঅ্যাপকে আরও সংগঠিত রাখার একটি উপায় হল সমস্ত কথোপকথনের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া। কল্পনা করুন আপনার ফোনে কিছু ঘটছে, আপনি অ্যাপটি আনইনস্টল করেছেন বা আপনাকে আপনার ফোনকে ফ্যাক্টরি সেটিংসে রিসেট করতে হবে। আপনি যদি একটি ব্যাকআপ করেন তবে আপনার সমস্ত কথোপকথন সংরক্ষণ করা হবে, ঠিক যেমন আপনি সেগুলি রেখেছিলেন। আপনি নিজে নিজে এটি করতে পারেন, অথবা দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনের সময়সূচী করতে পারেন। এটি করতে, চ্যাট বিভাগে হোয়াটসঅ্যাপ সেটিংস লিখুন। তারপর চ্যাট ব্যাকআপে যান।

iOs-এ আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যাতে বলা হয়েছে: “আপনার চ্যাট ইতিহাস এবং মিডিয়া ফাইলগুলি iCloud-এ ব্যাক আপ করুন৷ এইভাবে, আপনি যদি আপনার আইফোন হারিয়ে ফেলেন বা এটি একটি নতুনের জন্য লেনদেন করেন তবে এই তথ্য নিরাপদ হবে।" তবে মনে রাখবেন, আপনার বার্তা এবং মিডিয়া ফাইল WhatsApp এর এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন দিয়ে সুরক্ষিত থাকবে না iCloud এ থাকাকালীন।

আপনার সেই সময়ে ব্যাকআপ নেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, অথবা স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ বিকল্পটি চেক করুন। আপনি যদি অতিরিক্ত চার্জ এড়াতে চান ডেটা খরচের জন্য, ডিভাইসটিকে একটি ওয়াইফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করতে ভুলবেন না।

মার্ক তারকাচিহ্নিত বার্তা

WhatsApp আপনাকে নির্দিষ্ট বার্তাগুলিকে অন্য সময়ে আরও বেশি মনোযোগ দেওয়ার জন্য চিহ্নিত করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা দেয়৷ কল্পনা করুন যে একটি কাজের পরিচিতি আপনাকে এমন তথ্য পাঠায় যা আপনাকে যোগ করতে হবে। এই ফাংশনের সাহায্যে আপনার কাছে আপনার বার্তাগুলিকে এই বিভাগে সরানোর বিকল্প রয়েছে আপনি যখন কম ব্যস্ত থাকেন তখন কথোপকথনের বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করতে। আপনি যে বার্তাগুলিকে একটি বিশেষ জায়গায় সংরক্ষণ করতে চান বা আরও পছন্দ করেন। এইভাবে, আপনাকে সেগুলি অন্য কোথাও কপি করে পেস্ট করতে হবে না, যেমন নোট অ্যাপে বা ইমেলে।

একটি বার্তাকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে, প্রশ্নযুক্ত বার্তাটিতে কয়েক সেকেন্ডের জন্য টিপুন৷ বিকল্পগুলির একটি সিরিজ খোলা হবে যেখানে একটি তারকাও প্রদর্শিত হবে। বার্তা সংরক্ষণ করতে এটি ক্লিক করুন. তারপর WhatsApp সেটিংসে ফিরে যান এবং "বৈশিষ্ট্যযুক্ত বার্তা" লিখুন। আপনি এইমাত্র যে তথ্যটি হাইলাইট করেছেন তা প্রদর্শিত হবে, সেটির তারিখ সহ। আপনি যদি এটির পাশে দেখানো তীরটিতে ক্লিক করেন তবে আপনি কথোপকথনে যেতে পারেন। আপনি যদি বার্তাটি মুছে ফেলতে চান তবে কেবল সম্পাদনায় ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন এবং মুছুন।

সংরক্ষণ করবেন না এবং খালি করবেন না

অবশেষে, আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপের বাইরে অর্ডার রাখতে চান তবে আমরা আপনাকে রিলে সংরক্ষণ করার বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করার পরামর্শ দিই। এটি সেটিংসের মধ্যে, চ্যাটে উপলব্ধ। এইভাবে, ক্লান্তিকর গোষ্ঠীগুলি থেকে আপনি যেগুলি পান, যা সাধারণত প্রতিদিন অনেকগুলি হয়, আপনার চিত্রগুলিতে সংরক্ষণ করা হবে না। একইভাবে, আপনি যদি কথোপকথনে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, পরিষ্কার করতে চান এবং একটি জরুরী সমাধানের প্রয়োজন হয়, এই বিভাগে আপনার কাছে খালি চ্যাট করার বিকল্প রয়েছে। সব বার্তা তারা অদৃশ্য হয়ে যাবে যেন জাদু দ্বারা। অবশ্যই, যদি আপনি একটি ব্যাকআপ করে থাকেন তবে আপনি সেখান থেকে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।