জিমেইল বার্তাগুলিকে করণীয়গুলিতে কীভাবে সংগঠিত করবেন৷

ইমেইল আমাদের জীবনে, চিঠি পাঠানোর সেই সুন্দর অভ্যাসটি মনে হয় শতাব্দী আগের কিছু। আজকে আমরা ই-মেইল পরিষেবার বিস্তৃত পরিসর খুঁজে পেয়েছি, কিন্তু নিঃসন্দেহে সবচেয়ে জনপ্রিয় হল Gmail নিঃসন্দেহে Google এর সাথে জড়িত থাকার বিষয়টি অনেক এটি দিয়ে করুন। ব্যবহার করার সাথে করুন প্রায় 900 মিলিয়ন ব্যবহারকারী

যদিও আপনি এটি প্রতিদিন ব্যবহার করেন, আপনি হয়ত এই 25টি কীবোর্ড শর্টকাট জানেন না।এছাড়াও কিছু ট্রিকস যা আপনার জন্য সহজ করে তুলতে পারে যেমন ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করা, প্রেরককে ব্লক করা বা তারা পড়েছে কিনা তা জানার উপায় বার্তাগুলো।

আমরা সকলেই এই পরিষেবার সাথে পরিচিত, এবং খুব সম্ভবত আপনার মধ্যে বেশিরভাগই বিশৃঙ্খলার কারণে সত্যিকারের বিশৃঙ্খলার পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পেয়েছেন। এবং এটি হল, যদিও এটি ইন্টারনেটের প্রাচীনতমগুলির মধ্যে একটি, ইমেল খুব বেশি বিবর্তিত হয়নি। কিন্তু সংগঠিত বার্তা করার উপায় রয়েছে এবং তার মধ্যে একটি নিম্নরূপ।

কানবান পদ্ধতিতে আপনার Gmail ইমেলগুলি সংগঠিত করুন

যারা ট্রেলোকে জানেন না তাদের জন্য এটি কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনা করার একটি প্ল্যাটফর্ম। এটি ব্যাপকভাবে টিমওয়ার্কের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেহেতু এটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে কানবান পদ্ধতি এটি একটি তথ্য ব্যবস্থা, যা "" নামে পরিচিত কার্ড সিস্টেম«, যা সহযোগিতামূলক কাজে সাহায্য করে।

DragApp, Gmail এর Trello

Trello এটি এমন বোর্ডগুলির মাধ্যমে করে যাতে কার্ডগুলি তালিকায় সাজানো থাকে৷ কে কখন কী করছে তা জানা খুব সহজ। এইভাবে, ডুপ্লিকেট কাজ এবং যোগাযোগের ত্রুটির অন্যান্য সাধারণ সমস্যাগুলি এড়ানো হয়। এই পদ্ধতিটি হল DragApp ভিত্তিক, একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার ইনবক্স সংগঠিত করা সহজ করে তোলে

মূলত, DragApp যা করে তা হল Gmail-এ Trello-এর মতো প্ল্যাটফর্মে ব্যবহৃত কাঠামোর অনুরূপ কাঠামো। স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল তৈরির মাধ্যমে, অর্ডার ইমেলগুলিকে এক কলাম থেকে অন্য কলামে স্থানান্তর করা সম্ভব হয় এই লেবেলগুলি আমাদের পছন্দ অনুযায়ী বার্তাগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে৷

এই টুলটির জন্য ধন্যবাদ আমরা মুলতুবি থাকা টাস্ক এর একটি কলাম তৈরি করতে পারি, যা আমাদের জিমেইল ইনবক্সকে আরও ভালোভাবে সাজাতে সাহায্য করবে। একবার আমরা প্রশ্নে থাকা টাস্কটি শেষ করে ফেললে, সমাপ্ত কাজগুলির জন্য সংশ্লিষ্ট কার্ডটিকে অন্য কলামে সরানো যথেষ্ট হবে (যে নামটি আমরা চাই)।

এই আরামদায়ক পদ্ধতিতে আমাদের মেল সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, শুধুমাত্র Google Chrome-এ DragApp এক্সটেনশনটি ইনস্টল করা প্রয়োজন এই ব্রাউজারের স্টোরের এই পৃষ্ঠায় উপলব্ধ। এমনকি যদি এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল করা থাকে, আমরা সর্বদা এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারি এবং Gmail এর স্বাভাবিক দৃশ্যে ফিরে যেতে পারি। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল টানুন বোতামটি বন্ধ করতে হবে। এটা যে সহজ. এবং এটি দরকারী।