আউটলুক বা জিমেইল

পরামর্শ ইমেল ওয়েবের চেয়ে মোবাইল ফোনে একটি প্রায় সাধারণ প্রক্রিয়া হয়ে উঠেছে৷ এমনকি সর্বনিম্ন-প্রান্তের ফোনগুলিও ইমেল গ্রহণ এবং প্রেরণের জন্য প্রস্তুত থাকে তাই ইমেল অ্যাপ্লিকেশন টার্মিনালগুলিতে অপরিহার্য৷

কিন্তু কোনটা ব্যবহার করবেন? সবচেয়ে সাধারণ হল Gmail, কারণ এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পরিষেবা। যাইহোক, tঅথবা হটমেইল ব্যবহারকারীদের পুরো দল আছে যারা এখনও তাদের অ্যাকাউন্টে আঁকড়ে আছে তাদের কাছে একটি অ্যাপও রয়েছে, আউটলুক।কোনটি ইমেল চেক করা এবং লেখার কাজকে সহজ করে তোলে তা দেখতে এই নিবন্ধে আমরা উভয় অ্যাপের তুলনা করতে যাচ্ছি। আমরা এর অভ্যন্তরীণ বিকল্পগুলি দেখব এবং এটির ব্যবহার কতটা কাস্টমাইজ করা যায়।

Gmail

Gmail অ্যাপটি আমাদেরকে Gmail এর একটি সেট সহজে অ্যাক্সেস করতে দেয় ইমেল অ্যাকাউন্ট। এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করা সহজ এবং স্বজ্ঞাত। এটি একটি রঙিন অ্যাপ, কখনও কখনও অত্যধিক রঙিন, প্রাপকদের বড় এবং দৃশ্যমান আইকন সহ৷

মেইল গ্রহণ

আগত ট্রে চেক করার সময়, আমরা সরাসরি প্রিন্সিপাল নামে পরিচিত মেইলবক্সে প্রবেশ করি। সেখানে আমাদের সামাজিক মেইলবক্স এবং প্রচারের একটি ছোট লিঙ্ক থাকবে। সেই মেনুতে আমরা বাম বা ডানে স্লাইড করে বার্তা সংরক্ষণ করতে পারি। বার্তাটিতে ক্লিক করে, আমরা বেছে নিতে পারি যে আমরা এটি মুছে ফেলতে, এটিকে নীরব করতে বা এটিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করতে চাই

তবে, আমরা যদি আমাদের বিভিন্ন মেইলবক্স জানতে চাই, আমাদের অবশ্যই তিনটি লাইন সহ আইকনে ক্লিক করতে হবে, উপরের দিকে বাম কোণে. এটি স্টার্ট মেনু খুলবে।

এই মেনুতে একবার, আমরা আরও সহজে সব মেলবক্স দেখতে পাব। আমাদের কাছে প্রধান, সামাজিক (সামাজিক নেটওয়ার্ক) এবং প্রচারগুলি রয়েছে, যেগুলি সবচেয়ে সাধারণ তারপর, আমাদের কাছে হাইলাইটগুলি রয়েছে, যা আমাদের নিজেরাই আছে বুকমার্ক সিদ্ধান্ত নিয়েছে, হাতে আছে. অন্যদিকে, গুরুত্বপূর্ণ মেলবক্স রয়েছে, যেগুলি অ্যাপটি বিবেচনা করেছে সেগুলি পড়া এবং উত্তর দেওয়া উচিত৷ অ্যাপটির দৃষ্টিভঙ্গি অগত্যা আমাদের সাথে মিলে যায় না।

তারপর আমরা খসড়া মেলবক্সে প্রবেশ করি, যেখানে বার্তা লেখা কিন্তু পাঠানো হয়নি, এবং পাঠানো মেলবক্স।অবশেষে আমরা পৌঁছেছি স্প্যাম মেলবক্স এবং ট্র্যাশক্যান স্প্যামে সেই বার্তাগুলি যা অ্যাপটি অযোগ্য বলে মনে করে এবং ট্র্যাশক্যানে, যেগুলি আপনি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলেছেন।

লেবেল

এখন লেবেল অংশের পালা। বিবেকবানভাবে ব্যবহার করা হয়েছে, লেবেলগুলির সাহায্যে আমরা আমাদের প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলিকে আরও সুনির্দিষ্টভাবে আলাদা করতে পারি ব্যক্তিগত, কাজ, ভ্রমণ, রসিদ... সিস্টেমটি আপনাকে 8টি লেবেল অফার করে মূলত, কিন্তু তারপর আমরা কাস্টমাইজ করতে এবং আমাদের প্রয়োজন হিসাবে অনেক যোগ করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি যোগ করতে পারি যা হল "পরিবার", "দম্পতি", "কাজের বন্ধু", বা অন্য কোনো বিকল্প।

সেটিংস

লেবেলের পরে আমাদের সেটিংস আছে। প্রবেশ করার পরে, আমরা একটি মেনুতে পৌঁছাই যেখানে আমরা আমাদের ইমেল সম্পর্কিত কিছু দিক বেছে নিতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের স্বাক্ষর সামঞ্জস্য করতে পারি, স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারি বা ট্যাগগুলি সরাতে পারিতারা আমাদের সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে আমরা শুধুমাত্র প্রধান মেলবক্স থেকে বার্তা, সমস্ত বার্তা, বা কোনটি থেকে বিজ্ঞপ্তি পেতে চাই কিনা৷

মেসেজ রচনা করুন

লেখার সময়, নীচের ডানদিকে কোণায় পেন্সিল প্রতীক সহ একটি বৃত্তাকার বোতাম থাকে। আমরা অ্যাপটি ব্রাউজ করার সময় এই বোতামটি স্থির থাকবে, এবং যখন আমরা লিখতে চাই, আমরা এটি চিহ্নিত করতে পারি। একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হবে, খুব সহজ।

এখন আমাদের হাতে কার্বন কপি অন্তর্ভুক্ত করার, একাধিক প্রেরককে অন্তর্ভুক্ত করার বা ব্লাইন্ড কার্বন কপি অন্তর্ভুক্ত করার সম্ভাবনা রয়েছে, যদি আমরা সেই প্রেরকদের দৃশ্যমান করতে না চাই। আমাদের হাতে ক্লিপ চিহ্নও রয়েছে, যার সাহায্যে আমরা আমাদের মোবাইল থেকে সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারি।

ফটোর ক্ষেত্রে, আমরা গ্যালারি ব্যবহার করতে পারি বা ঘটনাস্থলেই ছবি তুলতে ক্যামেরা খুলতে পারি।যদি এটি অন্যান্য নথির বিষয়ে হয়, আমাকে Google ড্রাইভে একটি লিঙ্ক দেওয়া হয় ড্রাইভে প্রবেশ করে, আমরা ফাইলটি বেছে নিতে পারি এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইলে শেয়ার করা হয়।

আউটলুক

এবার মাইক্রোসফট অ্যাপটি দেখা যাক। এর ইন্টারফেসটি পরিষ্কার, বেশিরভাগই সাদা, শুধুমাত্র কিছু উপাদান নীল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। আমাদের দুটি ট্যাব সহ একটি কেন্দ্রীয় মেনু রয়েছে। প্রথমটি অগ্রাধিকার মেইল, দ্বিতীয়টি অন্যান্য (অন্য সব মেইল)। তৃতীয়ত, আমাদের কাছে একটি বোতাম রয়েছে যা আমাদের অন্য দুটি ট্রেকে অপঠিত বার্তা, ফ্ল্যাগযুক্ত বার্তা বা সংযুক্তি সহ বার্তাগুলিতে ফিল্টার করতে দেয়৷

এই কেন্দ্রীয় মেনু ছাড়াও আমাদের রয়েছে, একদিকে, একটি সাইড মেনু, প্রাপ্ত মেইল ​​পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং তারপরে, অ্যাক্সেস করার জন্য একটি নিম্ন মেনু রয়েছে অন্যান্য ফাংশন পরিপূরক ইমেল।

পার্শ্বিক মেনু

এই মেনুতে আমরা এটিকে সহজ রাখি: পুরো মেনুটি হল ধূসর অক্ষর সহ সাদা, আমরা যে মেলবক্সটি নির্বাচন করি তা ছাড়া প্রথমে আমাদের আছে মেলবক্স এন্ট্রি, যা প্রধান মেনু, এবং সেখান থেকে আমরা প্রেরিত ফাইলগুলিতে যাই৷ নীচে আমাদের কাছে ফাইলটি রয়েছে, যার বার্তাগুলি আমরা সংরক্ষণ করতে চেয়েছিলাম এবং তারপরে ট্র্যাশ ক্যান৷

পরের জিনিসটি আমাদের দেখতে হবে খসড়া এবং আউটবক্স, সাথে যে বার্তাগুলি পাঠানোর চেষ্টা করা হয়েছে, কিন্তু কিছু সমস্যার কারণে বার্তাটি এসেছে এখনও পাঠানো হয়নিঅবশেষে, একটি স্প্যাম মেলবক্স৷ আমরা দেখতে পাচ্ছি, এটি একটি খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত মেনু, যেখানে সবকিছু বেশ পরিষ্কার বলে মনে হচ্ছে। অবশ্যই, কোন ট্যাগ সিস্টেম নেই বলে মনে হচ্ছে।

নিচের মেনু

নিম্ন মেনুতে আমরা একটি ক্যালেন্ডার বিকল্প লিখতে পারি, যেখানে আমরা ইভেন্ট রেকর্ড করতে পারি এবং সেগুলি মনে রাখার জন্য অ্যালার্ম তৈরি করতে পারিএছাড়াও একটি শুধুমাত্র-ফাইল মেনু, যেখানে আমাদের OneDrive-এ লিঙ্ক করার বিকল্প দেওয়া হয়েছে। এছাড়াও আমরা Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্স যোগ করার অনুমতি পেয়েছি।

এছাড়া, আমরা একটি তালিকা দেখতে পাচ্ছি বিভিন্ন ইমেইলে প্রাপ্ত সমস্ত সংযুক্ত নথির তালিকা এটি একটি খুব দরকারী বিকল্প হাতে কাগজপত্র আছে। অবশেষে, আমাদের কাছে পরিচিতি বিকল্পও রয়েছে, যেখানে আমাদের হাতে লেখা বার্তাগুলির সমস্ত প্রাপক রয়েছে৷

বিন্যাস

নিচের মেনুতে শেষ বিকল্পটি হল সেটিংস৷ এটি চিহ্নিত করে, আমরা একটি নতুন, বেশ বিস্তৃত মেনুতে পৌঁছেছি। এখানেই আমরা নতুন Hotmail অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারি। আমরা যে বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চাই তাও আমরা পরিচালনা করতে পারি৷

Gmail-এর মতোই, আমরা তা করতে পারি শুধুমাত্র অগ্রাধিকার ট্রেতে বার্তা পাওয়ার ক্ষেত্রে, সমস্ত ইমেল সহ, বা কোনও ক্ষেত্রেই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন এটি ছাড়াও, আমরা প্রতিবার একটি বার্তা পাঠালে একটি শব্দ কাস্টমাইজ করতে পারি এবং প্রতিবার যখন আমরা কোনো বার্তা পাই তখন আরেকটি শব্দ।

আরেকটি বিকল্প হল সামঞ্জস্য করা আমাদের আঙুল দিয়ে বার্তা স্লাইড করার সময় অ্যাপটি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে চাই, বাম এবং ডান উভয়ই, প্রায় একটি বার্তা আমরা এটিকে মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগারভুক্ত করা, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা বা কিছুই ঘটবে না তা বেছে নিতে পারি।

মেইল রচনা

কম্পোজ মেনু খুবই সহজ, Gmail এর মতই। এটি শুধুমাত্র পরিবর্তন করে যে আমাদের কাছে একটি ডবল লোয়ার বোতাম আছে, ফাইল যোগ করতে (OneDrive বা Google Drive এর সাথে লিঙ্ক করা) এবং ফটো বা ইভেন্ট তৈরি করতে। ইভেন্ট সিস্টেম ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে।

লিখিত টেক্সট সম্পর্কে, আউটলুক অ্যাপটি শুধুমাত্র একটি শব্দে ক্লিক করার মাধ্যমে সবচেয়ে আকর্ষণীয় সংস্করণগুলির একটি হল একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করা.

উপসংহার

তুলনাতে, ডিজাইন এবং বিকল্প উভয় ক্ষেত্রেই Gmail অ্যাপটি Outlook অ্যাপের তুলনায় একটু বেশি বিশৃঙ্খল বলে মনে হচ্ছে। অন্যদিকে, আমরা যদি লেবেল সিস্টেম ব্যবহার করি তাহলে Gmail অ্যাপটি আরও ব্যবহারিক হতে পারে যদি আমরা এটি ব্যবহার না করি তবে এটি বেশিরভাগই একটি উপদ্রব।

আউটলুক অ্যাপের সবচেয়ে আকর্ষণীয় উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল এটি ক্যালেন্ডারের সাথে সমন্বিত, যা অনেক সাহায্য করতে পারে যদি আমরা কাজের বিষয়ে মেইল ​​ব্যবহার করুন। Google এর ক্যালেন্ডার টুল, Google ক্যালেন্ডারও রয়েছে, কিন্তু আমাদের পরীক্ষায় আমরা যাচাই করতে পারিনি যে এই ইন্টিগ্রেশনটি বিদ্যমান, অন্তত Gmail থেকে নয়।

Google এর পরিচিতি বিভাগও রয়েছে, তবে এটি আলাদা করা হয়েছে, অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশনে, যখন মাইক্রোসফ্ট এটিকে একই Outlook অ্যাপে একীভূত করে। এই সমস্ত কারণে, আমরা আউটলুককে মেল অ্যাপ হিসেবে অভিহিত করি যেটি Gmail-এর থেকে আরও সম্পূর্ণ এবং সহজ৷