মন্তব্য করা এবং Google ডক্সে সহযোগিতা করা
Google ডকুমেন্টস, এবং বাকি অফিস অ্যাপ্লিকেশন যা আগে Google ডক্স হিসেবে পরিচিত ছিল , তাদের কাছে Microsoft এর ক্লাসিক স্যুটে ঈর্ষা করার মতো কিছু নেই টেক্সট ডকুমেন্টস, যেমন টেবিল এবং স্লাইডশো , তাদের কাছে টেমপ্লেট, ক্লাউড স্টোরেজ এবং নিঃসন্দেহে তাদের সম্ভাবনার তারকা: রিয়েল-টাইম সহযোগিতা রয়েছে।এমন কিছু যা একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর মধ্যে নথি তৈরি করতে দেয় একটি ফাংশন যা কম্পিউটারের সংস্করণে মন্তব্য পরিষেবা দ্বারা সমর্থিত রিয়েল টাইমে, এবং এটি এখন Google নিয়ে এসেছে অ্যাপ্লিকেশনমোবাইল। এটির মাধ্যমে, এখন শুধুমাত্র আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে একই ফাইলে সহযোগিতা করা সম্ভব নয়, প্রতিটি পরিবর্তনের বিষয়ে মন্তব্য করা এবং অন্য ব্যবহারকারীদের যেকোনো সমস্যা সম্পর্কে সতর্ক করাও সম্ভব।
এখন পর্যন্ত, Google ডক্স, গুগল শীট এবং গুগল স্লাইডস ফাইল শেয়ার করার ক্ষমতা ছিল এবং সহযোগিতা মোবাইল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে। এটি করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই সরঞ্জামগুলি দিয়ে তৈরি একটি নথি খুলুন এবং উপরের ডানদিকে আইকনে ক্লিক করুন, অথবা মেনুটি প্রদর্শন করুন এবং নির্বাচন করুন বিকল্প Share সেই ব্যক্তির ইমেল প্রবেশ করলে তাকে নথিতে অংশগ্রহণের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠানো হয়।
সেই মুহুর্তে, উভয় ব্যবহারকারীই পরিবর্তনগুলি চিনতে পারে বক্সের জন্য ধন্যবাদ যার প্রতিটিতে রং বরাদ্দ করা হয়েছে, যা দেখানো হচ্ছে প্রত্যেকে একই সাথে কাজ করে। এমন কিছু যা আপনাকে তাড়াতাড়ি কাজ শেষ করতে দেয়, এবং প্রদত্ত পদক্ষেপের সাথে একে অপরের কাছে নথি পাঠানোর প্রয়োজন ছাড়াই।
এখন, Googleমন্তব্য ফাংশন দিয়ে তার অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করেছেএমন কিছু যা আমরা বলেছি, কম্পিউটার, কিন্তু মোবাইল প্ল্যাটফর্মে নয়৷ এটি আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে সমন্বয় এবং সহযোগিতা করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল, যেহেতু, একটি চ্যাট , মেসেজ এবং তথ্য আদান-প্রদান করতে দেয় যা সরাসরি নথিতে প্রতিফলিত হয় না।
এই নতুন ফাংশনটির সুবিধা নিতে, উপরের ডান কোণায় তিনটি বিন্দু থেকে মেনুটি প্রদর্শন করুন এবং এ ক্লিক করুন। মন্তব্যএটি একটি সাধারণ চ্যাট উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি বার্তা লেখা শুরু করতে পারেন যা বাকি ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাবে যারা পূর্বে নথিতে সহযোগিতা করছেন।
ভাল বিষয় হল যে Google মোবাইল প্ল্যাটফর্মে এই সিস্টেমটিকে উন্নত করেছে, যা এই চ্যাটের মাধ্যমে নথিতে নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করুন শুধু তার ইমেল থেকে একটি পরামর্শ দেখতে সেই ব্যক্তির নাম টাইপ করুনএরকম কিছুসামাজিক নেটওয়ার্ক টুইটার এর উল্লেখ, একটি বার্তায় শুধুমাত্র তাদের উল্লেখ করে আপনাকে আরও পরিচিতি যোগ করার অনুমতি দেয়।
এইভাবে, ব্যবহারকারীরা নথিতে পরিবর্তন, উন্নতি, টুইক এবং যেকোনো বিস্তারিতব্যবহার না করে আলোচনা করতে পারবেন ফোন বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে,না নথির মাধ্যমেই সহযোগিতা থাকাকালীন সমস্ত কথোপকথন আপনার হোম স্ক্রীন চ্যাটে থাকে এখনও সক্রিয়।
এই বৈশিষ্ট্যগুলি এখন Android এবং iOS উভয়েই উপলব্ধ কেবলমাত্র Google Play Store অথবা অ্যাপ স্টোরএর মাধ্যমে ডাউনলোড করুন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা হচ্ছে।
